Teknik Dasar Menguasai Microsoft Powerpoint

Pada Bab ini sebelum memulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint 2016, sebaiknya kita menguasai terlebih dahulu teknik-teknik dasar dalam bekerja di lingkungan Microsoft Powerpoint 2016. Untuk itu langsung saja ikuti teknik-teknik dasar yang akan saya jelaskan di bawah ini:

Memilih Slide

Memilih slide adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum mendesain sebuah slide atau memodifikasi slide yang sudah ada. Sebagai contoh mengubah latar belakang slide / background, memindah slide, menyalin slide, menghapus slide, dan lain sebagainya.

Dalam area kerja Microsoft Powerpoint 2016 secara Normal slide dapat anda pilih dari daftar slide sebelah kiri lembar kerja Slide, tepatnya di panel slide. Adapun cara memilih slide adalah :

Untuk memilih slide maka Anda tinggal Klik pada slide yang ingin dipilih

Teknik Dasar Menguasai Microsoft Powerpoint

Untuk memilih Slide lebih dari satu maka tekan dan tahan tombol Ctrl lalu pilih slide yang akan dipilih.

Memilih atau Menyeleksi Objek

Sebelum Anda melakukan pengeditan pada objek yang ada pada slide seperti : menyalin, memindah, memformat dan lain sebagainya. Langkah awal yang wajib dilakukan adalah memilih atau menyeleksi objek yang akan Anda edit tersebut terlebih dahulu. Adapun cara untuk memilih objek dalam slide adalah menggunakan perintah yang ada di Tombol Select yang terdapat di Tab HOME > Group Editing.

Adapun penjelasan dari ketiga perintah tersebut di atas adalah sebagai berikut :

Select All – untuk memilih semua objek dalam slide
Select Objects – untuk memilih objek satu atau lebih dalam sebuah slide
Selection Pane... – untuk memilih objek dari jendela Taskpane Selection

Selain menggunakan tombol-tombol seleksi diatas anda juga bisa memilih objek melalui Mouse, kombinasi tombol (Shortcut) pada papan ketik atau kombinasi keduanya.

Tekan Ctrl + A pada papan ketik untuk memilih semua objek
Tekan dan tahan Ctrl, kemudian pilih objek yang akan di seleksi pada slide lebih dari satu objek
Klik dan tahan mouse diluar objek lalu geser melewati objek yang ingin diseleksi. Cara ini hanya akan memilih objek yang terseleksi seluruh bagiannya saja, sedangkan yang terseleksi sebagian saja maka tidak terpilih.

Menyalin Objek

Menyalin objek adalah menggandakan suatu objek dengan hasil yang sama persis objek sumbernya, atau bisa disebut juga duplikasi suatu objek. Anda dapat menduplikasi atau menyalin objek dengan beberapa cara anatara lain:

Menggunakan perintah Tombol Copy

Pilih objek yang akan diduplikasi
Pilih Tab HOME
Klik Copy dari Group Clipboard

Menggunakan Shortcut Ctrl + C

Pilih objek yang akan diduplikasi
Tekan tombol Ctrl + C pada papan ketik
Kemudian tentukan lokasi tujuan lalu tekan Ctrl + V  Menggunakan Mouse / Tetikus

Klik kanan pada objek yang akan diduplikasi lalu pilih Copy pada sub menu yang muncul

Selanjutnya klik kanan pada are slide yang kosong, pada sub menu yang muncul pilih Use Destination Theme untuk menampilkan hasil salinan sesuai objek aslinya

atau pilih Picture untuk menampilkan hasilnya dalam format gambar

Menggunakan Shortcut Ctrl + D

Pilih objek yang akan diduplikasi
Kemudian tekan Ctrl+D pada papan ketik

Menggunakan kombinasi Mouse dan Keyboard

Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard
Kemudian klik tahan dan geser pada objek yang akan di gandakan setelah itu lepas klik mouse.

Memindah Posisi Objek

Memindah posisi objek dalam mendesain slide presentasi sangat mungkin dilakukan karena terdapat banyak objek yang terlibat didalamnya. Langkah untuk memindah posisi objek dari satu tempat ke tempat lain dapat dilakukan dengan cara: Jika objek yang akan di pindah dalam satu area slide saja cukup dengan klik tahan pada objek yang akan di pindah kemudian geser mouse ke area tujuan.

Jika akan memindah objek dari slide satu ke slide lainnya anda bisa mengikuti langkah di bawah ini:

Menggunakan Tombol Perintah Cut

Pilih objek yang akan di pindah
Pilih tab HOME > Cut didalam Group Clipboard

Menggunakan Klik Kanan Mouse

Klik kanan pada Objek kemudi pilih Cut pada sub menu yang muncul
Selanjutnya pilih slide tujuan dan klik kanan lalu pilih Use Destination Theme atau Picture